Sie können die verschiedenen Posten innerhalb der Rechnung beliebig sortieren, indem Sie sie über die gelben Pfeile (Hoch oder Runter) in die gewünschte Position bringen.

Gehen Sie dafür zu ÜBERSICHT > Kunden > Kunden bearbeiten (Aktionsbutton) und fügen den Namen Ihres Ansprechpartners im Feld "Adresse" hinzu.

Notizen dienen der internen Bearbeitung und werden somit zunächst nicht mit ausgelesen. Sie können Notizen bei der Rechnungserstellung im Freifeld oberhalb oder unterhalb der Leistungsposten einfügen. Wenn Sie Notizen bei Kosten anlegen erscheinen diese auf dem Steuerberaterexport als Hinweis für den Steuerberater.

Ja. Sie haben die Wahl zwischen den Steuersätzen von 0%, 7% oder 19% für Ihre Rechnungen. Um die Umsatzsteuer in der EÜR ausgewiesen zu bekomen, sollten Sie für Ihr Konto die Option "unterschiedliche Mehrwertsteuersätze" auswählen.

Gehen Sie dafür zu ÜBERSICHT > Einstellungen > Grundeinstellungen und wählen die Option "Unterschiedliche Mehrwertsteuersätze" aus.

Für die Beschreibung Ihrer Leistungen bei einem Festpreisprojekt haben Sie folgende Optionen:

• Sie können das Projekt als Liefereinheit definieren und in den Aufgaben die Tätigkeiten beschreiben.
  
  Gehen Sie dafür zu PROJEKTE > Übersicht > Neues Projekt anlegen, wählen unter Abrechnungsart die Option "pro Liefereinheit" aus und definieren Ihre Aufgaben.
• Sie können Ihre zusätzlichen Leistungen in der Anrede oder Abrede der Rechnung beschreiben.
  
  Gehen Sie dafür zu RECHNUNGEN > Übersicht > Neue Rechnung anlegen und geben Sie die betreffenden Informationen in die Textfelder ein.

Ja. Hierfür haben Sie drei Möglichkeiten:

• Sie können einen Stundenzettel anlegen, die betreffenden Stunden auswählen und beifügen.
  
  Gehen Sie dafür zu ZEITEN > Stundenzettel > Stundenzettel anlegen
• Sie können bei der Rechnungstellung Ihren Text in der Anrede oder Abrede durch Beschreibung Ihrer Tätigkeiten erweitern.
  
  Gehen Sie dafür zu RECHNUNGEN > Übersicht > Neue Rechnung anlegen und geben Sie die betreffenden Informationen in die Textfelder ein.
• Sie können bei der Erstellung des Projekts die Abrechnungsart "pro Einheit" auswählen und dem Projekt Aufgaben beifügen.
  
  Gehen Sie dafür zu PROJEKTE > Übersicht > Neues Projekt anlegen, wählen unter Abrechnungsart die Option "Pro Einheit" aus und definieren Ihre Aufgaben.

Nein diese Möglichkeit ist in tagwerk noch nicht vorhanden. Sie haben allerdings die Möglichkeit, Ihren Dokumenten Ihre eingescannte Unterschrift beizufügen.

Gehen Sie dafür zu ÜBERSICHT > Einstellungen > Layout und laden Sie über den Aktionsbutton (+) Ihre eingescannte Unterschrift hoch.

Nein. Zurzeit können Rechnungen nur in Euro ausgestellt werden.

Für die Erstellung einer neuen Rechnung gehen Sie zu RECHNUNGEN > Übersicht > Neue Rechnung anlegen

Die Rechnung für vorherige Jahre können Sie problemlos nachtragen, indem Sie eine neue Rechnung anlegen. Gehen Sie dafür zu RECHNUNGEN > Übersicht > Neue Rechnung anlegen

Sie können nun auf den Bearbeiten Button rechts neben dem Feld "Rechnungs Nr." klicken und die Rechnungsnummer individuell anpassen. Außerdem können Sie das Rechnungsdatum rechts auf eine Zeit im Jahr 2012 zurücksetzen. Klicken Sie dazu einfach in das Datumsfeld.

Sofern für das Projekt noch keine Rechnung erstellt wurde, können Sie die Einträge direkt im Projekt bearbeiten.

Gehen Sie dafür zu PROJEKTE > Übersicht > Projekt bearbeiten (Aktionsbutton) Wenn bereits eine Rechnung erzeugt wurde, haben Sie die Möglichkeit die Daten direkt in der Rechnung zu bearbeiten.

Gehen Sie dafür zuRECHNUNGEN > Übersicht > Rechnung bearbeiten (Aktionsbutton) und bearbeiten Sie die gewünschten Einträge über die jeweiligen Aktionsbuttons.

Wenn der von Ihnen in Rechnung gestellte Betrag auf Ihrem Konto eingegangen ist, können Sie dies mit tagwerk dokumentieren.

Gehen Sie dafür zu RECHNUNGEN > Übersicht > Rechnungseingang bestätigen (Aktionsbutton)

Wenn Sie eine Rechnung stellen, können Sie bei einem Festpreisprojekt Teilbeträge in Rechnung stellen. Restbeträge des Projektes werden Ihnen automatisch bei der nächsten Rechnungsstellung angezeigt.

Gehen Sie dafür zu RECHNUNGEN > Übersicht > Neue Rechnung anlegen, klicken Sie in das Feld für den vorgegebenen Rechnungsbetrag und tragen Sie den gewünschten Betrag ein.

Wenn Sie Reisekosten oder andere Ausgaben erfassen müssen Sie die Option "Kosten weiterberechnen" auswählen, damit die Kosten nicht nur Ihrer Dokumentaion dienen, sondern auch für Ihre Rechnungsstellung zur Verfügung stehen.

Gehen Sie dafür zu KOSTEN > Übersicht > Neue Kosten anlegen > Erweiterte Einstellung und wählen Sie die vereinbarte Abrechnungsmöglichkeit aus.

In der Rechnungsübersicht haben Sie folgende Möglichkeiten, Ihre Rechnungen zu bearbeiten:

• Sie können sie bearbeiten (Aktionsbutton Stift).
• Sie können sie duplizieren (Aktionsbutton Plus)
• Sie können Sie als bezahlt markieren (Aktionsbutton Häkchen).
• Sie können sie löschen (Aktionsbutton Mülleimer).
• Sofern die Rechnung bereits abgerechnet wurde, können Sie sie auch nachträglich noch korrigieren (Aktionsbutton Schloss).

Um Ihre Änderungen einzusehen nutzen Sie die Ausgabe der Rechnung als PDF (Aktionsbutton i)

Gehen Sie dafür zu RECHNUNGEN > Übersicht und führen Sie die gewünschte Aktion durch.

Das Zahlungsziel (die Zahlungsfrist) können Sie für jeden Kunden individuell festlegen.

Gehen Sie dafür zu ÜBERSICHT > Kunden > Kunden bearbeiten (Aktionsbutton) > Erweiterte Einstellung und definieren Sie das gewünschte Zahlungsziel.

Textvorlagen dienen der schnellen und einheitlichen Erstellung von Rechnungen. Der von Ihnen vordefinierte Text erscheint als Ansprache an den Kunden auf Ihrer Rechnung. Sie können für jeden Kunden eine individuelle Vorlage erstellen.

Gehen Sie dafür zu RECHNUNGEN > Textvorlagen > Neue Textvorlage anlegen

Ja. Wenn Sie eine Rechnung stellen, können Sie bei einem Festpreisprojekt Teilbeträge in Rechnung stellen. Restbeträge des Projektes werden Ihnen automatisch bei der nächsten Rechnungsstellung angezeigt.

Gehen Sie dafür zu RECHNUNGEN > Übersicht > Neue Rechnung anlegen, klicken Sie in das Feld für den vorgegebenen Rechnungsbetrag und tragen Sie den gewünschten Betrag ein.

Für die Anerkennung beim Finanzamt ist es wichtig, dass Sie Ihre Rechnungen mit fortlaufenden Nummern versehen. Sie haben folgende Möglichkeiten, Ihre Rechnungsnummern zu bearbeiten:

• Wenn Sie fortlaufende Rechnungsnummern für alle Ihre Rechnungen definieren wollen, gehen Sie zu ÜBERSICHT > Einstellungen > Layouts und geben Sie die gewünschten Werte für Ihre Rechnungsnummer ein.
Wenn Sie die Rechnungsnummer einer bestimmten Rechnung ändern wollen, gehen Sie zu RECHNUNGEN > Übersicht > Rechnung bearbeiten (Aktionsbutton) > Rechnungsnummer bearbeiten (Aktionsbutton)

Für die individuelle Gestaltung Ihrer Rechnungen haben Sie folgende Layout-Möglichkeiten:

1. Sie können sich Ihr eigenes Design hochladen und für die Rechnung verwenden.
   Beachten Sie, dass die Vorlage im Format DIN A4 und ein JPEG, PNG oder TIFF sein sollte.
2. Sie können die Standardrechnung verwenden und Ihr eigene Logo einfügen.
3. Sie können die Rechnung auf Ihr eigenes Briefpapier drucken.
4. Sie können für die Rechnung eine individuelle Textvorlage anlegen.
   Gehen Sie dafür zu RECHNUNGEN > Textvorlagen > Neue Textvorlage anlegen.

Gehen Sie für die Gestaltung des Layouts zu ÜBERSICHT > Einstellungen > Layout und wählen Sie die gewünschten Optionen aus.