In Meintagwerk kannst Du Deine Belege digital erfassen. Mit der Web App bequem den eingescannten Bewirtungsbeleg, Hotelrechnung oder Materialrechnung in den gängigen Formaten JPEG, PNG, PDF oder GIF hochladen. Du hast eine Rechnung als PDF erhalten? Auch diesen Beleg kannst Du mit wenigen Klicks in die Belegerfassung von tagwerk archivieren. Du kannst bestätigen, welche Belege du bereits bezahlt wurden. Sobald etwas überfällig wird, wirst du informiert.
Belege erfassen
Das war bisher nervig und eine zeitaufwendige Arbeit? Mit der Buchhaltungssoftware Meintagwerk ist die Buchhaltung für Dich im Handumdrehen erledigt. Und es geht nichts mehr verloren, da die Belege 10 Jahre archiviert werden. Und jetzt kommst Du!
Archivierung Deiner Belege
Nach der Buchung der Belege in Meintagwerk folgt ein wichtiger Buchhaltungsschritt, es gilt die Belege richtig zu archivieren. Denn diese sind für mindestens zehn Jahre aufzubewahren. Warum? Letztlich geht es darum, daß Geschäftsvorfälle im Falle einer Betriebprüfungzu zu belegen sind. Daher dürfen die Belege, wenn sie einmal gebucht sind, nicht gleich vernichtet werden. Der Vorteil der Online-Lösung von uns ist: Die Belege müssen nicht unbedingt in Papierform aufbewahrt werden, sondern auch die Ablage in einem digitalen Archiv ist rechtsmässig. Hierbei müssen die GoB (Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung) bzw. bei der digitalen Archivierung die GoBD und weitere Grundsätze des HGB (Handelsgesetzbuch) beachtet werden.